İzinli Veri Tabanı Nasıl Oluşturulur?

İzinli veri tabanı oluşturma

Çok farklı kanallardan alınan müşteri izinlerini mevzuata uygun süreçlerle toplayarak izinli veri tabanı oluşturmak kurum, kuruluş ve şirketler için kritik öneme sahiptir. Çeşitli kampanyalar, reklam çalışmaları ve sadakat programları oluşturarak müşteri izinlerini toplayabilir, izinli veri tabanı oluşturabilir, büyütebilir, izinli pazarlama kanalınızı yasalara uygun ve etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.

Fiziksel ortamda ıslak imza, telefonla arama, kısa mesaj, e-posta gibi yöntemlerle izinli veri tabanı oluşturabilirsiniz. İzinli veri tabanı oluşturmak için kullanacağınız yöntem şirketinizin faaliyet alanına ve beklentilerine göre değişkenlik gösterebilir.

Web sitesi, çağrı merkezi, servis noktaları, mobil uygulamalar, kasa, saha çalışmaları vs. çeşitli kanallar aracılığıyla alınan izinler tek bir merkezde toplanarak yönetilir.

Çok farkı kanallar aracılığıyla izin vermiş ve verdiği izni iptal etmek isteyenlerin izinleri güncel bir şekilde yönetilir.

Ülkemizdeki mevzuatlara göre kişilere pazarlama iletileri gönderebilmek için onayları gerekmektedir. Ayrıca kişisel veriler, kişilerin açık rızası olmadan işlenemez. İzinlerin yasalara uygun olarak toplanması, takibi ve bildirimlerin zamanında ve doğru yapılması gerekir. Ticari elektronik ileti gönderimi için (kısa mesaj, arama, e-posta) ETK izninin, kişisel verilerin işlenmesi için de KVKK izninin alınması gerekir. Aksi halde cezai müeyyide söz konusudur.

İYS VİA ile izinli veri tabanı nasıl oluşturulur?

VİA ile arama, mesaj ve e-posta tipinden pazarlama iletileri için ETK izni ile kişisel verilerin işlenmesine dair müşteri izinlerini toplayabilirsiniz. Kısa mesaj, e-posta veya OTP kodu göndererek ETK veya KVK izinlerinizi alabilirsiniz. Hatta kısa link ile ETK ve KVKK onaylarınızı tek bir adımda beraber alabilirsiniz.

• * Kısa link ile müşterinin telefonuna veya mail adresine bir link gönderilir. Alıcı linki tıklayarak ETK ya da KVKK onayı verir.
• * Tek seferlik doğrulama kodu (OTP) ile ETK ya da KVKK izni alınabilirsiniz. Alıcıya iletilen doğrulama kodunun hizmet sağlayıcı yetkilisine gönderilmesi ya da alıcının kodu ekrana girmesiyle izin alınır.
• * Mobil uygulamalarınız içinde VİA QR koduyla hızlı ve kolay bir şekilde müşteri izinlerinizi alabilirsiniz.

Mail ile izinli veri tabanı nasıl oluşturulur?

Alıcının mail adresine gönderilen link aracılığı ile ETK ve KVKK izinlerini alabilirsiniz. Aynı şekilde ilgili kişinin mail adresine tek seferlik kullanılan OTP kodu göndererek izin alabilirsiniz.

SMS ile izinli veri tabanı nasıl oluşturulur?

Kısa link ile müşterilerinizden tek adımda ETK ve KVK izinlerinizi alabilirsiniz. Bununla birlikte ilgili kişiye tek seferlik kullanılan OTP kodu göndererek ETK veya KVK izinlerinizi alabilirsiniz.

İzinli veri tabanını İYS VİA ile oluşturun, ETK izinlerinizin ispat yükümlülüğünden kurtulun!

İYS tarafından uygulamaya konan VİA ile ETK ve KVKK'ya dair açık rıza izinlerinizi güvenli biçimde alabilir, izinli veri tabanı oluşturabilirsiniz. VİA ile aldığınız ETK izinlerinin ispat yükümlülüğünden kurtulursunuz.

• * VİA ile Opt-in & Opt-out süreçlerinizi maksimum güvenlik önlemleri ile yönetebilirsiniz.
• * Kısa link ile müşterilerinizden ETK ve KVKK'ya dair açık rıza izinlerinizi alabilirsiniz.
• * SMS, e-Posta veya OTP kodu göndererek ETK ve KVKK izinlerinizi alabilirsiniz.
• * Size özel anahtar kelime ile 3338'den ret bildirimlerini toplayabilirsiniz.
• * Mobil uygulamalarınız içinde VİA QR kodlarıyla izin toplayabilirsiniz.
• * Opt-in & Opt-out süreçlerinizi kanunlara uygun olarak yönetebilirsiniz.
• * VİA ile SMS, kayıt saklama, arşivleme vb. maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.

İYS VİA ile ret/çıkış hakkı nasıl sunulur? İzinli veri tabanı iptal etme

İYS VİA aracılığıyla alıcıların izinlerini iptal işlemlerini kolay ve güvenli bir şekilde yapmalarını sağlayabilirsiniz.

Marka adınız ya da İYS numaranız ile alıcılarınıza 3338 numara üzerinden iptal hakkı sunabilirsiniz. Örnek vermek gerekirse, kısa mesaj gönderimi yapılmışsa mesajın sonuna "Ticari elektronik ileti izinlerinizi iptal etmek için RET KISAISIM yaz 3338'e gönder." yazılması yeterlidir.

Bildiğiniz üzere mevzuat kapsamında her ticari iletinin sonunda alıcının kolay ve ücretsiz iptal hakkını kullanabilmesine imkan tanımanız gerekmektedir.

Mysoft İYS ile ETK ve KVKK dahil her türlü izni kolayca alabilir, zaman damgalı olarak çift doğrulama yöntemi ile güvenle toplayıp saklayabilirsiniz. Mysoft İYS ile verilerinizi İleti Yönetim Sistemi ile tam entegre olarak yönetebilirsiniz!

Mysoft İYS, İYS VİA, KVKK Açık Rıza Yönetimi ürünlerimiz hakkında bilgi almak ya da hemen kullanmaya başlamak için formu doldurun, sizi arayalım.